Protection of Personal Information 情報公開取扱方針

（1）基本方針

当社は、基本理念に基づき、社会とともに持続的な発展を遂げるため、すべてのステークホルダーの皆様の期待にお応えし、社会から信頼され、社会に貢献し続ける企業を目指します。

この考え方にのっとり、ステークホルダーの皆様や社会に対して当社に係る企業情報を公正・公平かつ適時・適切に開示するとともに、ステークホルダーの皆様と積極的にコミュニケーションを図ることにより、当社に対する理解促進を図り、透明性・信頼性の高い経営に努めます。

 

（2）情報開示の基準

会社法などの諸法令や宇部市の情報公開条例などにより開示が求められる企業情報について、それぞれの法令や条例などにのっとり、情報開示を行います。また、法令や条例などに該当しない企業情報であっても、ステークホルダーの皆様に有用であると判断される情報や社会的に開示が必要と判断される情報について、可能な限り積極的に情報開示を行います。

ただし、以下の情報については情報開示を行いません。

①お客様や取引相手等のプライバシーに係わる情報

②公共の安全、秩序維持に支障を及ぼす情報

 

（3）情報開示の方法

上記の法令や条例などにより開示が求められる企業情報については、それぞれの法令や条例などで定められた方法により情報開示を行うとともに、当社ホームページに掲載します。

上記の法令や条例などに該当しない企業情報については、その重要性や緊急性を考慮し、宇部市と協議の上、報道機関や当社ホームページなどを通じて情報開示を行います。

 

（4）情報開示後のコミュニケーション

開示した情報に関しての問い合わせへの回答などを通じ、ステークホルダーの皆様と積極的にコミュニケーションを図ります。

また、コミュニケーションを通じてステークホルダーの皆様からいただいたご意見などは、当社内で共有し、今後の参考とさせていただきます。

 

（5）災害時のユーザー企業様とのコミュニケーション

災害時における当社の対応は、事業継続計画（BCP）に従い、事態の程度に応じた3段階の配備基準を設けました。ユーザー企業様に対してはその全ての段階において迅速な状況説明を実施いたします。